Sind bei einer geschlossenen Firmenveranstaltungen GEMA-Gebühren fällig? Und wenn ja, wie werden diese abgerechnet und bezahlt?
Zunächst einmal die gute Info: Für eine private Feier verlangt die GEMA keine Gebühren. Die Grillparty mit 30 Gästen kann also mit dem bunten Hit-Mix weiterhin ohne Konsequenzen der GEMA stattfinden.
Bei einer geschlossenen Firmenparty mit den Kollegen schaut es anders aus. Hier wird die GEMA-Gebühr komplett fällig, selbst wenn die Kollegen sich auch privat kennen sollten. Noch eindeutiger wird es dann bei der Gala mit Band während der Incentive-Reise oder bei der Hintergrundmusik zum Get-Together am ersten Abend des Kongresses. Hier liegt ganz eindeutig eine GEMA-Gebührenpflicht vor.
Für die Gebührenpflicht kommt es also nicht darauf an, ob die Musikvorführung vor einer geschlossenen Gesellschaft oder in aller Öffentlichkeit stattfindet, sondern der Anlass und der Teilnehmerkreis sind letztendlich entscheidend.
Viele Fragen sich, was mit der Gebühr passiert und warum sie erhoben wird!? Das Unternehmensleitbild der GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) beantwortet diese Frage ganz eindeutig:
„Komponisten, Textdichter und Verleger schaffen kulturelle Werte. Wir, die GEMA, vertreten diese Solidargemeinschaft kreativer Menschen und sichern ihre Interessen an einer fairen Vergütung. Damit schützen und fördern wir kreative Leistungen.“ (Quelle GEMA) Die GEMA hatte übrigens im Jahr 2016 eine Mitgliederzahl von 71.263 Komponisten, Textdichtern usw.
Wie können Events ordnungsgemäß mit der GEMA abgerechnet werden?
Wenn Firmen ihre Events, gleich welcher Art, bei Hirschfeld Touristik Event beauftragen, übernehmen die jeweiligen Hirschfeld-Projektteams die korrekte Anmeldung und Abrechnung der Veranstaltung bei der GEMA. Dann ist der Auftraggeber abgesichert.
Wenn Events in Eigenregie organsiert und durchgeführt werden, haben wir folgende wichtige Hinweise für die Orga-Teams:
1. Die Veranstaltung muss VORHER bei der GEMA angemeldet werden.
2. Unter https://www.gema.de/musiknutzer/tarife-formulare/ stehen die passenden Formulare bereit. Der GEMA-Tarifrechner ist ebenfalls ein guter Online-Service.
3. Wenn man mehrere Events pro Jahr organisiert, macht auf jeden Fall eine Anmeldung bzw. Registrierung bei der GEMA Sinn.
4. Bei den Angaben der Anmeldung sollte immer korrekt gearbeitet werden, denn die GEMA kontrolliert auch sehr gern unangekündigt Events.
5. Bei Unklarheiten auf jeden Fall den Service der GEMA nutzen und sich beraten lassen.
Der Autor dieses Artikels ist Sascha Heide, Senior Projektleiter & Gesellschafter bei Hirschfeld Touristik Event. Mit der Erfahrung aus mehr als eintausend Event-Projekten berichtet er informativ, unterhaltsam und spannend aus seinem beruflichen Leben. Wenn Sie eine konkrete Projekt-Anfrage haben oder den ein oder anderen Insider-Tipp benötigen, können Sie dem Autor sehr gern eine Mail an sascha.heide@hirschfeld.de senden.
