Wenn ein Betriebsausflug ansteht, sind Arbeitnehmer wie Arbeitgeber erfreut. Schließlich trägt das Event zum besseren Betriebsklima bei und an diesem Tag muss nicht gearbeitet werden. Muss nicht? Wir erläutern in diesem Beitrag kurz die Rahmenbedingungen des Betriebsausflugs und welche Konsequenzen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber dadurch entstehen.
Ein Betriebsausflug ist rechtlich gesehen eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers. Kündigt er einen Betriebsausflug an, trägt er in der Regel den Großteil der dafür entstehenden Kosten. Zugleich organisiert er den Ausflug und informiert die Arbeitnehmer über den zeitlichen Ablauf.

Üblicherweise zählt die Dauer des Betriebsausflugs als Arbeitszeit. Ob jedoch Arbeitszeit nachzuholen ist und wie viel Zeit des Ausflugs als Arbeitszeit angerechnet wird, kann mit dem Betriebsrat besprochen werden. Die Definition ist wichtig, da sich daraus auch der Versicherungsschutz der Teilnehmer über die gesetzliche Unfallversicherung ableitet.

Sind Arbeitnehmer zur Teilnahme am Betriebsausflug verpflichtet?

Es gibt keine Teilnahmepflicht für einen Betriebsausflug. So darf der Arbeitgeber seine Angestellten nicht zur Teilnahme zwingen oder Druck auf sie ausüben. Im Gegenzug müssen Arbeitnehmer jedoch arbeiten, wenn sie nicht am Betriebsausflug teilnehmen. Somit gerät der Arbeitgeber wieder in Zugzwang, wenn er zum Beispiel das Büro oder die Firma am Tag des Betriebsausflugs schließen möchte. Er muss seinen Angestellten die Möglichkeit geben zu arbeiten, wenn diese nicht am Event teilnehmen. Arbeitnehmer dürfen auch nicht zu einem Tag Urlaub verpflichtet werden.

Darauf sollten Arbeitgeber achten

1. Betriebsausflug ist Arbeitszeit. Allerdings können Arbeitnehmer keine zusätzlichen Vergütungen einfordern, wenn der Ausflug über die normale Arbeitszeit hinaus dauert.
2. Da ein Betriebsausflug zur Arbeitszeit gerechnet wird, sind Arbeitnehmer für dessen Dauer über die gesetzliche Unfallversicherung abgesichert. Verlängern die Teilnehmer den Ausflug über die angekündigte Dauer eigenständig, sind sie nicht mehr über die betriebliche Versicherung geschützt.
3. Arbeitnehmer können nicht zur Teilnahme am Betriebsausflug gezwungen werden. Arbeitgeber müssen es denjenigen, die nicht am Ausflug teilnehmen, ermöglichen, regulär zu arbeiten.

Fazit

Ein Betriebsausflug ist in erster Linie dazu gedacht, für ein positives Betriebs- und Arbeitsklima zu sorgen. Aus diesem Grund ist es vorteilhaft, wenn möglichst die gesamte Belegschaft daran teilnimmt. Dann erübrigen sich viele Problemstellungen von selbst. Hier finden Sie attraktive Betriebsausflug-Ideen, die auch Ihren Angestellten Spaß machen könnten!

Der Autor dieses Artikels ist Sascha Heide, Senior Projektleiter & Gesellschafter bei Hirschfeld Touristik Event. Mit der Erfahrung aus mehr als eintausend Event-Projekten berichtet er informativ, unterhaltsam und spannend aus seinem beruflichen Leben. Wenn Sie konkrete Projekt-Anfragen haben oder den ein oder anderen Insider-Tipp benötigen, können Sie dem Autor sehr gern eine Mail an sascha.heide@hirschfeld.de senden.